优游招商

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以实现战略和支撑管控为目标全面进行信息化建设

时间:2011-11-07 11:28

1999年以来,优游招商水业(集团)公司,以实现企业发展战略和支撑集团母子公司管控为目标,全面进行企业信息化建设,为三亚水业帖上了“数字化”的标签,使优游招商之水卸下了“传统化”的外装,使企业疾行于“科技化”的快车道, 同步创造提升企业经济效益和社会效益。多年来,通过信息化的建设与管理, 优化了企业的管理工作流程,提升人力资源使用效率,加快存货周转,有效控制库存,年均增效500万元以上。

 

衔接企业发展战略

优游招商水业的信息化建设,衔接企业发展战略。多年来,公司分步实施了市场化改革改制“四步走”的战略发展步骤,使企业从恶性走向良性,从低谷走向高端,从传统走向现代,甩掉3.6亿巨额历史欠债的企业改制等多项成果饮誉遐迩,被中国建设部、水协等作为成功经验在同行中进行交流和推广。

早在“九五”期间,优游招商水业就建立了信息化发展目标,即:“提高企业管理的技术含量,促进企业创新和可持续发展,有效地降低生产和经营管理成本,提高工作效率和社会服务水平,提高企业效益,逐步实现企业资源优化配置,增强企业核心竞争力,全面提升企业技术创新和生产经营管理水平”。同时,公司把信息化建设规划纳入公司各阶段的战略目标,并作为配合战略目标实现的重要手段,相携共进。

2008年前,公司的信息化建设曾为企业建立现代企业制度、改革改制、生产经营管理、城乡供水一体化建设等推波助澜,不断增强企业的核心竞争力。

2008年后,公司以建设省、市重点项目的西部供水工程为契机,以科学发展观为引领,整合水务资源,形成全市城乡供水一体化新格局,全面统筹水业发展,如统筹三亚全市供水、统筹三亚城乡供水一体化等,公司的信息化建设也紧跟前进,在原有基础上进行了整体规划,在管理系统、机构、制度等方面度高集成和提升企业信息化建设。  

换掉传统管理内芯

1999年前,三亚水业在供水生产、调度和营销等方面尚停留在落后的手工操作管理模式上,离现代先进的计算机自动控制与数据处理技术相距甚远。由于长期管理机制落后,从而造成盲目供水,爆管事故无法控制、管网漏损率居高不下,制、供水设施陈旧、严重老化,企业的高新技术含量低,耗能过高,生产和管理成本居高难下,负效益逐年叠加。

1999年后,公司新领导人周阳将公司引向管理高层次,确立了“以信息技术改造传统企业,进而实现企业管理的现代化”的主导思想,紧咬 “科技兴水”的主题,积极推进信息化建设。

信息技术在传统供水企业中得到充分的应用后,大大地改变了企业的经营管理理念和管理方式,提高了企业的管理水平,彻底换掉传统管理内芯,形成企业内生动力,大幅提升了企业经济效益和社会效益。

垒建十大应用系统

在早期建设过程中,优游招商水业以“小步快进、分步实施、效益驱动、逐步完善、系统集成、应用增值”为实施原则,同时采取“走出去、请回来”和“外力和内力相结合,由外力转化为内力”的方法,借鉴、移植国内信息化建设高端成果,垒建起符合企业发展需求的信息化工程,把有限的资金用在点子上,有效地避免了走弯路,减少盲目投资和超前建设,一举奏效,事半功倍。

公司以应用为本,建设计算机网络系统平台,从单机应用的初级阶段,到现在正进行的完善城乡网络设施,组建城乡网络的互联、互访,形成三亚供水网络统一格局;以业务为纽带,建设了十大管理信息应用系统,即供水自动化调度监控系统(SCADA)、营业管理信息系统、财务电算化系统、供水信息化客户关系管理系统(CRM)、供水管网地理信息系统(GIS)、企业管理信息系统、办公自动化系统(OA)、工程项目管理软件(PM2)、水厂综合管理信息系统、三亚供水企业资源规划系统(ERP)。

斩获国家级别奖励

经短短几年时间的咀精嚼华,优游招商水业的信息化建设锋芒初露,2002年底,公司的信息化建设阶段成果《以提高客户满意为目标的城市水务企业信息化建设》,经北大、清华、国务院研究室、国家经贸委、财政部、中国社科院、中国企业联合会等有关经济理论专家约20人组成的全国企业管理现代化创新成果审定委员会终审会评审,斩获第九届国家级企业管理现代化创新成果奖,这也是当时全国城市供水企业唯一获此殊荣的企业。

此前,公司还被国务院信息办定为全国50个信息化应用样板企业之一;被国家经贸委列为全国信息化优秀案例企业;被中国企业信息交流中心、中国企业联合会信息工作委员会评为“2001年度中国企业信息工作先进集体” 

叠高合作谈判筹码 

2004年前,优游招商水业在与具有世界500强背景企业的中法水务合作谈判的过程中,因信息化工程的成功实施,使外方看到了公司浓烈的现代管理韵味中饱含的合作赢机,故而有力地促进了企业改制和中外合作的顺利进行,叠高了企业改制中与外方谈判的筹码。

 

实行双重垂直管理 

2004年,与外方合作后,优游招商水业成立了专门的信息化管理部门,全面负责集团公司及子公司的自动化控制管理及信息化管理工作。同时,采取对内培训,对外招聘的方式进行信息化人才配置,严格筛选和配备信息管理及计算机方面的专业人才,内部培养系统维护员、网络管理员等,并采取职权集中、委任委派的“双重垂直型”管理方式有序推进信息化管理工作。 

集成整合实现共享 

优游招商水业以西部供水工程建设为契机,列出专项资金近700万元用于信息化项目建设,作为西部供水项目的重要组成部分,并对企业信息化发展进行整体规划,拟以全覆盖式的建设推进信息化管理应用再上新台阶。一是稳定业务系统,集成管理系统。公司在稳定原有业务系统的基础上,逐步加强财务管理系统、营业管理信息化系统、供水调度系统、供水管网地理信息系统(GIS)、实验室信息管理系统(LIMS)等软件系统的开发、升级和集成,完善企业资源规划(ERP)系统。同时借助三亚市供水总调度大楼网络信息化工程对公司网络、机房、数据通信、远程工作站等硬件设施进行升级改造。二是整合企业信息,实现对外共享。公司参照企业信息化发展规划,逐步实现信息化建设目标的同时,整合企业内部信息,与行业信息共享,与政府门户对接,服务社会,从而提升企业社会地位。

支撑集团公司母子管控

经多年努力,优游招商水业已发展成为以水业为主、多元化经营、集团化管理的专业性投融资公司,同时公司已形成高效的管理机制,建立了独具特色的管理体系和模式,如全面预算管理体系、集团母子公司管控体系、绩效管理模式等,实行集团化企业的管控与激励。其中,公司创造的水务行业集团公司母子公司管控等已在全国同行业推广。公司的集团母子公司管控主要分为四个层面,一是集团战略定位和分工;二是确定管控重点;三是建立集团管控体系;四是集团管控的配套建设,通过全面预算、管理信息系统、制度建设等方面的配套,使集团管控得以有效运行。为了有力支撑集团管控,公司建立了集团母子公司管控支持系统平台,将集团管控所涉及的有关内容全部纳入信息管理平台,以信息技术作为支撑集团管控的坚实底盘。